Spotlights

Tiêu đề tương tự

Procurement Specialist, Procurement Analyst, Sourcing Analyst, Supply Chain Analyst, Purchasing Analyst, Vendor Analyst, Contract Analyst, Procurement Coordinator, Strategic Sourcing Analyst, Procurement Operations Analyst, Supplier Analyst, Materials Manager, Materials/Supply Management Specialist, Purchasing Agent

Mô tả công việc

Mọi người đều thích mua sắm - ngay cả các doanh nghiệp! Các công ty thuộc mọi loại hình đều yêu cầu một loạt các sản phẩm và dịch vụ để giữ cho mọi thứ luôn hoạt động. Nhưng họ cần phải lựa chọn cẩn thận và nhận được những giao dịch tốt nhất mà họ có thể tìm thấy vì chi phí tăng lên nhanh chóng. Đó là lý do tại sao nhiều công ty thuê những người lao động tận tâm với trọng tâm là tìm kiếm các lựa chọn phù hợp trước khi mua bất cứ thứ gì. Các nhà phân tích mua sắm xác định nhu cầu của người sử dụng lao động của họ, sau đó thực hiện nghiên cứu và đánh giá kỹ lưỡng các sản phẩm và dịch vụ mà các nhà cung cấp và nhà cung cấp từ Doanh nghiệp đến Doanh nghiệp (B2B) đang bán.

Họ có thể đến thăm các nhà máy hoặc trung tâm phân phối để tìm hiểu chi tiết cụ thể về cách các nhà cung cấp và nhà cung cấp hoạt động và để hiểu rõ hơn về các công ty đó trước khi quyết định hợp tác kinh doanh với họ. Đương nhiên, các cuộc thảo luận về giá cả và tốc độ của các yếu tố giao hàng cũng đi vào phương trình. Khi một nhà phân tích có một bức tranh toàn diện, họ soạn thảo và chia sẻ các báo cáo để ra quyết định của ban quản lý hoặc các thành viên khác trong nhóm mua sắm và mua hàng. Sau khi các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp được chọn, các nhà phân tích có thể giúp soạn thảo hợp đồng và chốt giao dịch. 

Vào cuối ngày, công việc của một Nhà phân tích mua sắm là tìm kiếm các đối tác kinh doanh mạnh mẽ và duy trì các mối quan hệ lâu dài tốt đẹp mang lại lợi nhuận cho tất cả các bên.

Các khía cạnh bổ ích của sự nghiệp
  • Giúp người sử dụng lao động của họ tìm thấy các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao trong phạm vi ngân sách của họ
  • Cung cấp thông tin chi tiết và tùy chọn có thể tiết kiệm tiền cho các công ty 
  • Xây dựng và tăng cường quan hệ lâu dài với các doanh nghiệp khác, điều này có thể tốt cho nền kinh tế địa phương
Việc làm năm 2022
532,500
Việc làm dự kiến năm 2023
503,100
TIN SỐT DẺO INSISDE
Trách nhiệm công việc

Lịch làm việc

  • Các nhà phân tích mua sắm thường làm việc toàn thời gian, với một số thời gian làm thêm giờ có thể tùy thuộc vào nhu cầu của nhà tuyển dụng. Xu hướng mua sắm và ngày lễ có thể ảnh hưởng đến mức độ bận rộn của một công ty, do đó ảnh hưởng đến mức độ bận rộn của các nhà phân tích và quản lý mua hàng của công ty! 

Nhiệm vụ tiêu biểu

  • Dự báo nhu cầu mua sắm sắp tới của người sử dụng lao động; lập kế hoạch để đáp ứng nhu cầu và mục tiêu
  • Tạo và đăng Yêu cầu báo giá, yêu cầu đề xuất yêu cầu thông tin
  • Xem lại các bài nộp và danh mục
  • Tham dự các triển lãm thương mại và sự kiện để luôn cập nhật các sản phẩm và dịch vụ mới trên thị trường
  • Lập danh sách các nhà cung cấp và nhà cung cấp tiềm năng (nhà cung cấp là những người bán trực tiếp; nhà cung cấp là người bán bên thứ ba)
  • Duy trì trình độ kỹ thuật và hiểu biết về các sản phẩm hoặc dịch vụ thích hợp đang được xem xét
  • Tiến hành đánh giá khách quan các dịch vụ của nhà cung cấp và nhà cung cấp cũng như rủi ro khi kinh doanh 
  • So sánh giá thầu, báo giá, giá cả, sự khác biệt, lợi thế và bất lợi giữa nhà cung cấp tiềm năng và nhà cung cấp
  • Sắp xếp các cuộc họp với các đối tác tiềm năng; lên lịch phỏng vấn và thăm thực địa
  • Thực hiện các chuyến thăm và tham quan các nhà máy và trung tâm phân phối để đánh giá sự phù hợp, độ tin cậy và hiệu quả của các đối tác tiềm năng 
  • Kiểm tra chất lượng sản phẩm và dịch vụ 
  • Đảm bảo thực tiễn của nhà cung cấp / nhà cung cấp phù hợp với giá trị thương hiệu của nhà tuyển dụng 
  • Tạo báo cáo chi phí để giúp người quản lý đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt 
  • Đưa ra quyết định khách quan, khách quan và rời rạc về việc nên mua từ nhà cung cấp và nhà cung cấp nào
  • Đàm phán giá cả hợp lý với các nhà cung cấp và nhà cung cấp; đến với các điều khoản dễ chịu sau đó soạn thảo hợp đồng để xem xét và ký tên
  • Đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc và luật hiện hành
  • Làm việc với các nhóm pháp lý, đầu mối liên hệ sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng
  • Sử dụng Hệ thống quản lý vòng đời hợp đồng để giữ hồ sơ an toàn và có tổ chức
  • Tiến hành đánh giá nhà cung cấp / nhà cung cấp để đánh giá hiệu suất
  • Xem xét lại hợp đồng khi đến thời điểm gia hạn 

Trách nhiệm bổ sung

  • Tìm cách giảm chi phí và hợp lý hóa việc thực hiện giao dịch 
  • Nghiên cứu hồ sơ bán hàng và theo dõi xu hướng giá
  • Xem lại hóa đơn/đơn đặt hàng để phát hiện lỗi
  • Phân tích xu hướng và rủi ro chuỗi cung ứng tiềm ẩn; đưa ra kế hoạch dự phòng 
  • Sử dụng các nguyên tắc tìm nguồn cung ứng chiến lược
  • Liên lạc giữa công ty với các nhà cung cấp và nhà cung cấp của nó; xây dựng mối quan hệ và quản lý các mối quan hệ lâu dài
  • Thực hiện quản lý hàng tồn kho để đảm bảo các mặt hàng được lưu trữ khi cần thiết
Kỹ năng cần thiết

Kỹ năng mềm

  • Lắng nghe tích cực
  • Tư duy phân tích
  • Hợp tác 
  • Sự quyết đoán
  • Định hướng chi tiết
  • Frugality 
  • Vô tư 
  • Độc lập
  • Tính toàn vẹn
  • Intuition
  • Lãnh đạo 
  • Tính khách quan
  • Kiên nhẫn
  • Persistence 
  • Tính thuyết phục 
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề
  • Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ
  • Làm việc theo nhóm

Kỹ năng kỹ thuật

  • Phần mềm lập ngân sách và phân tích tài chính
  • Quản lý quan hệ khách hàng 
  • Công cụ báo cáo cơ sở dữ liệu 
  • Enterprise Resource Planning tools such as SAP and JDE
  • Sự nhạy bén về tài chính
  • Phần mềm quản lý hàng tồn kho (Inventory management software
  • Ngôn ngữ hợp đồng pháp lý
  • Materials requirements planning/logistics and supply chain software — Infor Lawson Supply Chain Management
  • Procurement software (aka RFQ or purchasing management software)
  • Project management programs like Oracle Primavera P6 Enterprise Portfolio Project Management
  • Spreadsheets
  • Hiểu các công nghệ liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ đang được mua sắm
Các loại hình tổ chức khác nhau
  • Sản xuất
  • Thương mại bán buôn
  • Cơ quan chính phủ
  • Công ty tư nhân 
  • Thương mại bán lẻ
Kỳ vọng và hy sinh

Nhiều công ty cấp cho Các nhà phân tích mua sắm của họ rất nhiều niềm tin và sự độc lập, dựa vào họ để chăm sóc lợi ích tốt nhất của người sử dụng lao động của họ. Các nhà phân tích phải thực hiện nghiên cứu siêng năng để đảm bảo họ tìm được những đối tác tiềm năng tốt nhất để hợp tác kinh doanh. Chuyển đổi nhà cung cấp và nhà cung cấp có thể là một rắc rối lớn, vì vậy điều quan trọng là phải cố gắng và làm cho nó đúng ngay lần đầu tiên, sau đó xây dựng dựa trên các mối quan hệ đó. 

Điều đó nói lên rằng, khi có vấn đề phát sinh, các nhà phân tích phải giữ khách quan và xem xét điều gì phù hợp với nhu cầu lâu dài của người sử dụng lao động. Họ phải duy trì mối quan hệ cùng có lợi, nhưng cắt đứt và tiếp tục nếu mối quan hệ với nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp không thành công. 

Issues that often come up include sellers not upholding their end of a contract and products or services no longer being cost-effective to purchase. The longer a company and supplier/vendor have been doing business together, the harder it is to make the call and end things. When the time comes to end a contract, analysts need to know how to handle it professionally without burning bridges.

Xu hướng hiện tại

Procurement processes may not evolve quickly, but they do change over time. One of the big trends impacting the field is the increasing reliance on digitalization and automation, both of which are helping improve efficiency and cut costs. Similarly, companies are focused more than ever on staying flexible, agile, and resilient in the face of unexpected events. Procurement Analysts will rely more and more on data and analytics to make or advise decisions. Meanwhile, as supply shortages and transportation disruptions continue to create challenges, companies are doing all they can to strengthen supplier relations while adding diversity to mitigate risk.

Những người trong sự nghiệp này thích làm những điều gì khi họ còn trẻ...

Các nhà phân tích mua sắm phải nghiên cứu và phân tích dữ liệu và số liệu thống kê, có nghĩa là họ khá có tổ chức, có phương pháp và kiên nhẫn. Những đặc điểm này có thể đã được phát triển trong một số hoạt động thời thơ ấu nhất định hoặc chúng chỉ đơn giản là những phẩm chất cá nhân vốn có. Khi còn trẻ, các nhà phân tích có thể rất tò mò về mọi thứ và thích đọc, chơi trò chơi, giải câu đố hoặc xem video hướng dẫn. Họ cũng thường thể hiện các kỹ năng giao tiếp cá nhân mạnh mẽ và có thể đã lớn lên trong các gia đình lớn hơn hoặc tham gia vào các hoạt động của trường, nơi họ đã giúp lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện.

Giáo dục và đào tạo cần thiết
NHỮNG ĐIỀU CẦN TÌM KIẾM Ở MỘT TRƯỜNG ĐẠI HỌC
  • Xem xét chi phí học phí, giảm giá và các cơ hội học bổng địa phương (ngoài viện trợ liên bang)
  • Hãy suy nghĩ về lịch trình và sự linh hoạt của bạn khi quyết định nên đăng ký vào một chương trình trong khuôn viên trường, trực tuyến hay kết hợp. Lý tưởng nhất là bạn sẽ muốn thực hành nhiều nhất có thể
  • Kiểm tra các giải thưởng và thành tích giảng viên của chương trình để xem họ đã làm gì
  • Xem xét kỹ cơ sở vật chất mà họ dạy cũng như thiết bị và phần mềm mà họ cho phép sinh viên đào tạo
  • Xem lại số liệu thống kê về vị trí việc làm và thông tin chi tiết về mạng lưới cựu sinh viên của chương trình
Hoạt động giải trí ở trường trung học và đại học
  • Dự trữ các khóa học STEM cũng như tiếng Anh, giao tiếp, kinh doanh, tiếp thị và luật
  • Tình nguyện cho các hoạt động của trường, nơi bạn có thể học cách làm việc nhóm hiệu quả, thực hành các kỹ năng mềm của mình và quản lý các dự án 
  • Đăng ký thực tập kinh doanh để có được kinh nghiệm làm việc thực tế
  • Nghiên cứu sách, bài báo và video hướng dẫn liên quan đến chuỗi cung ứng, hậu cần và mua sắm (xem danh sách Tài nguyên > trang web của chúng tôi)
  • Tham gia các tổ chức chuyên nghiệp để tìm hiểu về các xu hướng và phát triển mạng lưới của bạn
Lộ trình điển hình
Lộ trình
Làm thế nào để có được công việc đầu tiên của bạn

 

  • Rất có thể bạn sẽ phải ứng tuyển vào các công việc mới vào nghề và làm việc theo cách của mình cho các vai trò Trợ lý Giám đốc
    • Nhiều Nhà phân tích mua sắm bắt đầu với tư cách là chuyên gia mua sắm, nhà phân tích cơ sở, chuyên gia chuỗi cung ứng hoặc nhà phân tích hậu cần đã có ít kinh nghiệm
  • Tích lũy càng nhiều kinh nghiệm càng tốt trước khi áp dụng
  • Nghiên cứu kỹ quảng cáo việc làm để đảm bảo bạn đáp ứng tất cả các bằng cấp được liệt kê 
  • Tham gia các tổ chức như Hiệp hội quốc gia các quan chức mua sắm nhà nước để tìm hiểu và kết nối mạng lưới
  • Hãy cho mạng lưới của bạn biết bạn đang tìm kiếm việc làm hoặc thực tập! Theo CNBC, "Nghiên cứu cho thấy 70% tất cả các công việc không được công bố công khai trên các trang web việc làm và có tới 80% công việc được lấp đầy thông qua các kết nối cá nhân và nghề nghiệp"
  • Di chuyển đến nơi có những công việc phù hợp nhất! Mỗi BLS, các tiểu bang có việc làm cao nhất trong lĩnh vực quản lý mua hàng liên quan là California, Texas, New York, Illinois và Massachusetts
    • Nơi tập trung việc làm cao nhất là ở Washington DC, Connecticut, Massachusetts, Arkansas và New Hampshire
  • Nhảy lên Quora và bắt đầu đặt câu hỏi tư vấn công việc và yêu cầu câu trả lời từ các giám đốc đang làm việc
  • Kiểm tra các diễn đàn mua sắm cũng như các cổng thông tin việc làm như Indeed, Simply Hired Glassdoor
  • Hỏi các giáo sư, người giám sát và đồng nghiệp của bạn xem họ có đóng vai trò là tài liệu tham khảo cá nhân hay không 
  • Nói chuyện với trung tâm hướng nghiệp của trường bạn để được trợ giúp về sơ yếu lý lịch, phỏng vấn giả và tìm kiếm việc làm 
  • Xem lại các mẫu sơ yếu lý lịch Của Nhà phân tích Mua sắm để lấy ý tưởng về định dạng và đặt câu
  • Nghiên cứu các câu hỏi phỏng vấn Nhà phân tích mua sắm để chuẩn bị cho những cuộc phỏng vấn quan trọng đó
  • Luôn ăn mặc phù hợp để phỏng vấn xin việc thành công!
Làm thế nào để leo lên thang
  • Giúp chủ lao động của bạn tìm và đàm phán các giao dịch tuyệt vời, tiết kiệm chi phí cho các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao
  • Xây dựng mối quan hệ bền chặt, cùng có lợi giữa chủ lao động, nhà cung cấp và nhà cung cấp của bạn
  • Thực hiện nghiên cứu siêng năng để đảm bảo các nhà cung cấp và nhà cung cấp có thể thực hiện lời hứa của họ, bao gồm cả việc đáp ứng các mục tiêu và khung thời gian đầu ra
  • Đối xử với mọi người bằng sự tôn trọng và xây dựng danh tiếng của bạn như một chuyên gia với sự chính trực
  • Hãy minh bạch trong các giao dịch của bạn và tuân thủ tất cả các yêu cầu đạo đức và pháp lý hiện hành
  • Hoàn thành chương trình giáo dục và chứng chỉ bổ sung có thể cải thiện kỹ năng công việc của bạn và đủ điều kiện cho bạn vào các cấp thẩm quyền cao hơn 
  • Xem và học hỏi từ các nhà phân tích cấp cao hơn. Đặt câu hỏi và ghi chú các phương pháp hay nhất 
  • Tiếp tục phát triển mạng lưới chuyên nghiệp của bạn trong cộng đồng địa phương và thông qua việc tăng cường sự tham gia với các tổ chức chuyên nghiệp
  • Cố gắng giành được các giải thưởng và sự công nhận sẽ trông đẹp trong sơ yếu lý lịch của bạn
  • Thảo luận thẳng thắn với người giám sát của bạn. Nếu chủ lao động của bạn không có cơ hội thăng tiến, hãy cân nhắc xem bạn muốn ở lại hay tiếp tục
Kế hoạch B

Cục Thống kê Lao động liệt kê các ngành nghề liên quan sau đây để suy nghĩ!  

  • Giám đốc Quảng cáo, Khuyến mãi và Tiếp thị
  • Thư ký sổ sách kế toán, kế toán và kiểm toán
  • Giám đốc tài chính
  • Quản lý dịch vụ ăn uống
  • Quản lý nhà nghỉ
  • Nhà logistic
  • Thư ký mua sắm
  • Đại lý mua hàng
  • Đại diện bán buôn và sản xuất bán hàng
Infographic

Nhấp vào đây để tải xuống infographic

Nguồn cấp tin tức

Các khóa học và công cụ trực tuyến