Spotlights
Một trợ lý pháp lý còn được gọi là trợ lý pháp lý. Cả hai tiêu đề đều làm cùng một công việc. Nó không phải là vị trí giống như một "thư ký pháp lý", hoặc một người giúp đỡ với các nhiệm vụ hành chính như nộp đơn và lên lịch. Thư ký pháp lý không cần kiến thức pháp lý - họ là trợ lý hành chính cho các công ty luật.
Trợ lý pháp lý được chứng nhận, Trợ lý luật doanh nghiệp, Cộng tác viên luật, Nhà phân tích pháp lý, Trợ lý pháp lý, Trợ lý pháp lý, Trợ lý pháp lý, Trợ lý pháp lý, Chuyên gia trợ lý, Trợ lý pháp lý bất động sản
Một trợ lý pháp lý thường làm việc trong một văn phòng pháp lý để hỗ trợ nhóm luật sư. Vai trò của họ là hỗ trợ. Trợ lý pháp lý làm nhiều công việc trong việc chuẩn bị các tài liệu quan trọng mà một luật sư có thể cần. Họ thường cần nghiên cứu luật và hỗ trợ vai trò của luật sư tại phiên tòa, phiên điều trần hoặc cuộc họp. Điều này liên quan đến việc gặp gỡ luật sư để xác định cách tốt nhất để tiếp cận nhu cầu của khách hàng. Trợ lý pháp lý sau đó sẽ nghiên cứu luật và tiền lệ (các trường hợp tương tự và quyết định của họ) cho luật sư.
Có rất nhiều tài liệu cần thiết trong quá trình vụ án cần được nộp tại tòa án, cũng như công ty luật. Một trợ lý pháp lý làm việc với luật sư và thư ký pháp lý để đảm bảo các tài liệu này được viết đúng. Một trợ lý pháp lý sẽ viết các tài liệu để luật sư ký.
Một trợ lý pháp lý cũng có thể làm việc cho một bộ phận pháp lý của công ty. Điều này có thể liên quan đến việc đảm bảo một công ty tuân thủ luật pháp hoặc viết các tài liệu bào chữa trong trường hợp họ bị đưa ra tòa. Họ cũng sẽ giúp các luật sư của công ty. Một trợ lý pháp lý cho một tổ chức tài chính, phi lợi nhuận hoặc tổ chức khác sẽ có nhiệm vụ tương tự.
- Giúp đỡ mọi người vượt qua một phần khó khăn trong cuộc sống của họ.
- Có khả năng làm việc trực tiếp với khách hàng có nhu cầu.
- Mỗi ngày mang đến một cái gì đó mới mẻ và đầy thử thách.
Khi chuẩn bị cho một trường hợp:
- Nghiên cứu tất cả các sự kiện của vụ án, bao gồm tổ chức chứng cứ, nói chuyện với khách hàng và nhân chứng, và sắp xếp bất kỳ tài liệu nào cần thiết cho vụ án.
- Xem lại tất cả các luật, bao gồm cả ý định của họ hoặc bất kỳ trường hợp tương tự nào.
- Với luật sư, hãy truyền đạt những gì sẽ cần thiết trước, trong và sau khi một vụ án được xét xử.
- Chuẩn bị tất cả các tài liệu pháp lý cho chữ ký của luật sư và đảm bảo chúng được nộp một cách thích hợp.
- Một trợ lý pháp lý có khả năng liên quan đến nhiều hơn một trường hợp tại một thời điểm.
Trong khi một trợ lý pháp lý có thể có công việc khác để làm trong một công ty luật, công việc chính của họ là giúp luật sư chuẩn bị cho công việc của họ. Điều này liên quan đến rất nhiều việc thu thập và tổ chức dữ liệu. Trợ lý pháp lý giữ dữ liệu được tổ chức trong cơ sở dữ liệu điện tử. Họ cũng thường kiểm soát "khám phá điện tử", đó là bằng chứng mà cả hai bên hợp pháp có được trong quá trình điều tra có tính chất điện tử. Ví dụ như tin nhắn văn bản hoặc email.
Kỹ năng mềm
- Giao tiếp bằng văn bản và bằng miệng
- Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân như ngoại giao và kết nối mạng
- Kỹ năng nghiên cứu
- Tư duy phản biện
- Thích ứng / Linh hoạt
Kỹ năng kỹ thuật
- Kỹ năng CNTT
- Có thể sử dụng phần mềm xuất bản trên máy tính để bàn, xử lý văn bản và bảng tính
- Quản lý và phân tích cơ sở dữ liệu
Trợ lý pháp lý cần phải biết máy tính, cụ thể là quản lý cơ sở dữ liệu. Nhiệm vụ của họ có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô của công ty luật. Một trợ lý pháp lý có nhiều khả năng là với một trường hợp từ đầu đến cuối trong một công ty nhỏ hơn. Trong một công ty lớn, họ chỉ có thể chịu trách nhiệm cho một phần của một.
Trợ lý pháp lý doanh nghiệp - Loại trợ lý pháp lý này hoạt động trong bộ phận pháp lý của một công ty và chịu trách nhiệm giúp công ty tuân theo luật pháp và quy tắc trong ngành của họ hoặc giúp luật sư của công ty nếu họ vi phạm pháp luật.
Các tổ chức khác mà một trợ lý pháp lý có thể làm việc là:
- Bệnh viện
- Tổ chức phi lợi nhuận
- Cơ quan chính phủ
- Ngân hàng và các tổ chức tài chính khác
- Công ty bảo hiểm và bất động sản
Trong khi hầu hết các trợ lý pháp lý làm việc 40 giờ một tuần, có thể có thời gian họ sẽ cần phải làm việc nhiều hơn để đáp ứng thời hạn của họ. Trở thành một trợ lý pháp lý cũng có thể khiến bạn có rất ít chỗ để thăng tiến, đặc biệt là tại một công ty nhỏ. Đôi khi, trợ lý pháp lý có thể được giao các nhiệm vụ tầm thường hoặc hoạt động như một quản trị viên văn phòng.
Trợ lý pháp lý không thể cung cấp tư vấn pháp lý trực tiếp hoặc ký các tài liệu mà họ chuẩn bị cho luật sư. Mặc dù họ cung cấp một dịch vụ và hỗ trợ tuyệt vời, họ có thể không nhận được tín dụng thích hợp cho công việc này.
Trợ lý pháp lý đang ngày càng có nhu cầu và nhu cầu. Không chỉ các công ty luật đang mở rộng tuyển dụng trợ lý pháp lý của họ, các tập đoàn cũng vậy. Ngoài ra còn có một xu hướng đối với các trợ lý pháp lý đảm nhận các vai trò thường được trao cho các hỗ trợ pháp lý khác. Nhiều nhà tuyển dụng cũng đang tìm kiếm trợ lý pháp lý và trợ lý pháp lý được cấp phép chính thức.
Xu hướng lớn nhất là trong công nghệ. Duy trì cơ sở dữ liệu bằng chứng và tài liệu đã trở thành một nhiệm vụ quan trọng đối với trợ lý pháp lý và trợ lý pháp lý. Đã có một sự nhấn mạnh nhiều hơn về năng lực công nghệ cho luật sư và điều này cũng nhỏ giọt xuống nghề trợ lý pháp lý. Đặc biệt cần có khả năng xử lý và nghiên cứu bằng chứng điện tử như tin nhắn văn bản và email.
- Nhiều người thích tương tác với người khác cũng như đọc sách và giải quyết vấn đề.
- Những đứa trẻ trở thành trợ lý pháp lý thích giúp đỡ người khác
- Rất thích giữ đồ đạc cá nhân của họ ngăn nắp
- Trợ lý pháp lý và Trợ lý pháp lý thường có ít nhất một chứng chỉ hoặc bằng cao đẳng trong các nghiên cứu trợ lý pháp lý
- Một số có thể hoàn thành bằng cử nhân với chứng chỉ về nghiên cứu pháp lý hoặc luật. Các chuyên ngành phổ biến bao gồm khoa học xã hội, kinh doanh, hoặc thậm chí các dịch vụ an ninh và bảo vệ
- Pháp lý / Pre-Law không phải là một yêu cầu
- Theo O * Net, 50% Trợ lý pháp lý có bằng cao đẳng, 34% bằng cử nhân và 7% chứng chỉ sau trung học
- Tìm kiếm các chương trình giáo dục trợ lý pháp lý được Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ phê duyệt
- Các chủ đề lớp học bao gồm nghiên cứu pháp lý, viết pháp lý, sử dụng các chương trình máy tính liên quan đến luật, luật doanh nghiệp và luật quốc tế
- Có chứng chỉ hoặc bằng cấp về nghiên cứu trợ lý pháp lý có thể không được yêu cầu để làm việc trong lĩnh vực này, nhưng người sử dụng lao động có thể thích thuê công nhân có thông tin như vậy
- Ngoài ra, còn có các chứng chỉ bổ sung tự nguyện mà sinh viên có thể có được từ các tổ chức dưới đây:
- Liên minh trợ lý pháp lý Hoa Kỳ - Trợ lý pháp lý được chứng nhận của Liên minh Hoa Kỳ
- Hiệp hội chuyên gia pháp lý quốc gia - Trợ lý pháp lý chuyên nghiệp
- Hiệp hội Trợ lý Pháp lý Quốc gia, Inc. - Trợ lý pháp lý được chứng nhận
- Liên đoàn các Hiệp hội Paralegal Quốc gia - PACE Registered Paralegal
- Một số, như chứng chỉ Paralegal chuyên nghiệp, yêu cầu số năm kinh nghiệm làm việc có liên quan tối thiểu, nhưng bạn nên tìm hiểu trước về các yêu cầu
- Hãy suy nghĩ về bất kỳ lĩnh vực nào bạn có thể muốn chuyên về, chẳng hạn như kiện tụng, tuân thủ, chăm sóc sức khỏe, bất động sản, sở hữu trí tuệ, hợp đồng hoặc luật kinh doanh. Điều chỉnh giáo dục và đào tạo của bạn cho phù hợp, khi có thể
Nhấp vào đây để tìm kiếm các chương trình ở tiểu bang của bạn
- Ở trường trung học, trau dồi kỹ năng nói, viết, nghiên cứu và văn thư của bạn
- Các hoạt động như Tranh luận, Pháp y hoặc Bài phát biểu có thể chuẩn bị cho bạn nói trước công chúng và chuẩn bị có tổ chức.
- Làm quen với những điều cơ bản về sử dụng máy tính và đánh máy
- Nếu được cung cấp, hãy tham gia các lớp học liên quan đến phần mềm kế toán, kinh doanh thông minh, quản lý tài liệu, chia sẻ dữ liệu và các chương trình bộ ứng dụng văn phòng nói chung
- Tham gia vào các hoạt động của trường cung cấp kinh nghiệm tổ chức
- Cân nhắc nộp đơn xin làm thực tập sinh cho một công ty luật hoặc bộ phận pháp lý. Nếu bạn không thấy quảng cáo được liệt kê trực tuyến, hãy gọi cho một vài công ty địa phương và nói chuyện với đại diện nhân sự của họ
- Nếu bạn muốn chuyên về một lĩnh vực cụ thể (ví dụ như sở hữu trí tuệ hoặc chăm sóc sức khỏe), hãy thử thực tập tại một công ty tập trung vào cùng một lĩnh vực
- Thực hành nghi thức điện thoại và dịch vụ khách hàng của bạn
- Quyết định phương pháp học tập nào phù hợp hơn với bạn - trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp
- Làm việc chặt chẽ với các cố vấn học tập của bạn để bạn luôn đi đúng hướng và hoàn thành đúng hạn
- Xem xét các tùy chọn chứng nhận trợ lý pháp lý tự nguyện có sẵn. Một số có thể yêu cầu phải có một vài năm kinh nghiệm làm việc nhưng tìm hiểu các yêu cầu để bạn có thể lên kế hoạch trước
- Trợ lý pháp lý đã thành lập nhiều tổ chức chuyên nghiệp, vì vậy hãy tìm ít nhất một tổ chức để tham gia!
- Kết nối mạng là cách tốt nhất để được tuyển dụng nếu bạn có chứng chỉ và Bằng cấp Nghiên cứu Paralegal
- Kết nối và kết nối với các sinh viên khác trong suốt trải nghiệm đại học của bạn. Họ có thể giúp bạn (và bạn có thể giúp họ) trong quá trình tìm kiếm việc làm.
- Hoàn thành ít nhất một kỳ thực tập thành công với bộ phận pháp lý hoặc công ty luật. Những điều này thường có thể biến thành việc làm sau đại học, nhờ vào kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực này.
- Tham gia với các tổ chức quốc gia, tiểu bang và địa phương - bao gồm cả tình nguyện làm việc trong đó.
- Luôn duy trì liên lạc tích cực với các kỳ thực tập trước đây hoặc kinh nghiệm tình nguyện.
- Trợ lý pháp lý cũng có thể tìm được công việc tự do, hoặc làm thư ký pháp lý
- Nếu bạn được đào tạo như một trợ lý pháp lý, một thư ký pháp lý có thể là một chân trong cửa.
- Trợ lý pháp lý dự kiến sẽ tạo ra các tài liệu không có sai sót
- Hãy chắc chắn rằng sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn được định dạng đúng và không có lỗi
- Giữ cho sơ yếu lý lịch của bạn được cập nhật với bất kỳ thông tin nào có liên quan.
- Trong các cuộc phỏng vấn, hãy cá tính và tự tin. Hãy chắc chắn nghiên cứu công ty hoặc công ty bạn đã nộp đơn.
- Đây là một lĩnh vực coi trọng sáng kiến - "gọi điện lạnh" hoặc bỏ hồ sơ không được yêu cầu với sự theo dõi có thể biến thành một vị trí.
- Nếu bạn có bằng cấp trong một lĩnh vực khác ngoài nghiên cứu pháp lý hoặc luật, hãy tình nguyện trong lĩnh vực này.
- Kinh nghiệm pháp lý, chẳng hạn như là Người biện hộ hoặc hòa giải viên đặc biệt do Tòa án chỉ định
- Kết nối với các tổ chức trợ lý pháp lý để giúp kết nối mạng và tìm kết nối
- Hãy chủ động bắt đầu một chương trình chứng nhận - điều này sẽ giúp bạn kết nối mạng.
- Kiểm tra các câu hỏi phỏng vấn Paralegal phổ biến
- Thực hành các cuộc phỏng vấn giả để bạn có thể thể hiện mình là người có khả năng và tự tin
- Đọc trang phục cho một cuộc phỏng vấn việc làm trợ lý pháp lý từ Paralegal Alliance
Các trang web
- Liên minh Paralegals Inc của Hoa Kỳ
- Hiệp hội Giáo dục Paralegal Hoa Kỳ
- Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ
- Ủy ban Thường trực Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ về Trợ lý Pháp lý
- Hiệp hội quốc gia dành cho các chuyên gia pháp lý
- Hiệp hội quốc gia về các chuyên gia hỗ trợ pháp lý
- Hiệp hội Trợ lý Pháp lý Quốc gia, Inc.
- Liên đoàn các hiệp hội trợ lý pháp lý quốc gia
- Liên minh trợ lý pháp lý
Sách vở
- Paralegal Career For Dummies, của Scott A. Hatch và Lisa Zimmer Hatch
- Paralegal Practice &; Procedure Fourth Edition: A Practical Guide for the Legal Assistant, của Deborah E. Larbalestrier và Linda Spagnola, Esq.
- Chuẩn bị xét xử cho trợ lý pháp lý: Quản lý hồ sơ hiệu quả và hỗ trợ luật sư chuẩn bị xét xử, bởi Michael L. Coyne và Amy Dimitriadis
Một trợ lý pháp lý có thể xoay quanh nhiều vị trí chuyên nghiệp, cấp nhập cảnh hoặc cấp trung.
- Trở thành nhà tuyển dụng nhân sự cho một bộ phận hoặc tổ chức pháp lý
- Làm việc trong các vấn đề lập pháp cho các đại diện được bầu
- Trở thành quản trị viên văn phòng
Trở thành một trợ lý pháp lý là một công việc tuyệt vời cho những người thích giúp đỡ người khác. Nó có thể gây bực bội nếu bạn không thể thăng tiến tại công ty của mình, nhưng là một trợ lý pháp lý có nghĩa là bạn thường có thể tìm được một công việc ở nơi khác. Nếu bạn có thể tìm thấy một công ty luật hoặc công ty mà bạn thích làm việc cùng, bạn sẽ có một sự nghiệp rất cần thiết.
Điều quan trọng là phải biết hầu hết các trợ lý pháp lý và trợ lý pháp lý không trở thành luật sư. Luật sư yêu cầu bằng đại học bốn năm cũng như hoàn thành trường luật. Nó được coi là một nghề hoàn toàn khác.
Trở thành một trợ lý pháp lý là một lựa chọn tốt cho một người có tổ chức, định hướng chi tiết, mong muốn hoàn thành giáo dục đại học và đi làm.