Quản trị viên Giáo dục, Quản lý Mầm non và Chăm sóc Trẻ em

Lịch làm việc

• Quản trị viên Mầm non và Chăm sóc Trẻ em làm việc toàn thời gian, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, với một số vai trò bao gồm công việc buổi tối hoặc thỉnh thoảng là cuối tuần. Làm thêm giờ có thể được dự kiến trong thời gian bận rộn, chẳng hạn như ghi danh hoặc chuẩn bị cho một năm học mới. Khi nghỉ học cho học sinh, các nhà quản lý vẫn đang làm việc và lập kế hoạch trước nhưng có thể tận hưởng thêm thời gian nghỉ ngơi. 

Nhiệm vụ tiêu biểu

• Lãnh đạo và giám sát giảng viên và nhân viên để duy trì một môi trường an toàn, tích cực, thân thiện thuận lợi cho việc học tập
• Thuê thành viên mới trong nhóm và đảm bảo họ được đào tạo thích hợp
• Khuyến khích phát triển chuyên môn và dành thời gian và ưu đãi để theo đuổi nó
• Theo dõi hiệu suất của nhân viên và cung cấp phản hồi
• Tạo và thực hiện các chính sách và quy trình vận hành tiêu chuẩn
• Xem lại tài liệu và lịch trình đào tạo
• Đảm bảo tất cả các biện pháp an toàn và an ninh đều khả thi và được người lao động hiểu đầy đủ
• Phối hợp chặt chẽ với nhân viên và phụ huynh để đảm bảo học sinh đang đáp ứng các mục tiêu giáo dục
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với cha mẹ và cộng đồng
• Kết hợp các thực hành đa dạng và hòa nhập 
• Giám sát tất cả các vấn đề về ngân sách và cơ sở vật chất; đảm bảo tài trợ được phân phối hợp lý và tất cả các luật đang được tuân thủ
• Giám sát vòng đời của tất cả các vấn đề của sinh viên
• Tạo và xem xét các báo cáo liên quan đến hoạt động của học sinh

Trách nhiệm bổ sung

• Đảm bảo tất cả nhân viên luôn cập nhật thông tin đào tạo, để bao gồm bồi dưỡng và cập nhật
• Tham gia vào các nỗ lực tiếp cận cộng đồng và các hoạt động xã hội
• Làm việc chặt chẽ với các thành viên tiếp thị và quan hệ công chúng, nếu có 
• Truyền cảm hứng cho sự xuất sắc của tổ chức và tìm kiếm các phương pháp hay nhất để kết hợp

Kỹ năng mềm

• Khả năng tập trung vào các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn
• Tâm lý học cơ bản
• Lòng trắc ẩn đối với học viên nhỏ tuổi
• Giải quyết vấn đề phức tạp 
• Sự nhạy cảm và nhận thức về văn hóa
• Hiệu quả; Chú trọng tiết kiệm thời gian và nguồn lực
• Trình độ ngoại ngữ (một phần thưởng)
• Độc lập 
• Khả năng lãnh đạo
• Đa nhiệm bất chấp sự gián đoạn thường xuyên
• Tính khách quan
• Kỹ năng giao tiếp nổi bật, bao gồm cả nghi thức email 
• Kiên nhẫn
• Tính thuyết phục
• Kiên nhẫn
• Kỹ năng nói trước đám đông
• Phán đoán và ra quyết định đúng đắn
• Kỹ năng tổ chức và giao tiếp cá nhân mạnh mẽ
• Xây dựng đội nhóm

Kỹ năng kỹ thuật

• Thành thạo toán học, số liệu và số liệu kinh doanh
• Thoải mái sử dụng phần mềm liên quan đến giáo dục, kế toán và bảng tính
• Làm quen với các chương trình hoạch định nguồn lực doanh nghiệp như HeadMaster, Childcare Sage và EZ-CARE2 
• Kỹ năng máy tính và thiết bị văn phòng mạnh mẽ
• Kiến thức về phần mềm hoạch định nguồn lực
• CPR và Sơ cứu
• Tốt với thiết bị thuyết trình nghe nhìn 

• Trường tư thục và công lập
• Trung tâm chăm sóc trẻ em
• Tài trợ và các tổ chức dân sự

Với tư cách là những nhà lãnh đạo, các Nhà quản lý Mầm non và Chăm sóc Trẻ em được kỳ vọng sẽ đi đầu trong những thay đổi trong thế giới giáo dục. Từ việc theo kịp các chính sách và tiêu chuẩn hiện hành đến việc tìm ra những cách sáng tạo, hiệu quả để kết hợp công nghệ vào môi trường lớp học, quản trị viên được yêu cầu luôn cập nhật mọi thứ và đủ linh hoạt để thích ứng khi cần thiết. Khi có vấn đề phát sinh, người lao động và phụ huynh nhìn lên hàng đầu để tìm giải pháp. 

Đại dịch coronavirus năm 2020 đã thử nghiệm các chương trình với những thách thức mà họ chưa từng phải đối mặt trước đây. Trong tương lai, quản trị viên phải áp dụng các bài học kinh nghiệm. Tùy thuộc vào họ để sẵn sàng với việc học từ xa thực tế, sáng tạo và các lựa chọn kết hợp phù hợp với nhu cầu học tập của học sinh nhỏ tuổi của họ. Trong khi đó, các quy trình an toàn cho trường học và chăm sóc trẻ em đã được chú ý, và các nhà quản lý có trách nhiệm học hỏi và thực hiện các phương pháp hay nhất để bảo vệ người lao động và học sinh khỏi nguy cơ phơi nhiễm không cần thiết với các mối nguy hiểm.
 
Các xu hướng khác bao gồm tăng cường tập trung vào ngữ âm có hệ thống trong hướng dẫn đọc viết, sử dụng môi trường tự nhiên trong học tập, phân tích các chỉ số khoảng cách thành tích để giải quyết các nguyên nhân gây ra sự chênh lệch trong học tập và tất nhiên là việc sử dụng ngày càng nhiều các công cụ công nghệ cho mục đích giáo dục. 

Các nhà giáo dục quan tâm đến việc giúp đỡ người khác học hỏi và phát triển. Họ có thể luôn có niềm đam mê như vậy, có lẽ từ việc trở thành anh chị em ruột hoặc do những trải nghiệm thời thơ ấu khác. Đặc biệt, các quản trị viên rất giỏi trong việc xây dựng nhóm và quản lý những người khác để họ có thể giữ các vị trí trách nhiệm ở trường hoặc ở nhà.
 
Là những cá nhân có tổ chức cao, có lẽ họ rất thích đọc các tác phẩm phi hư cấu giúp họ hiểu cách mọi thứ hoạt động, để họ có thể tương tác với chúng hiệu quả hơn. Với tư cách là người quản lý, họ có thể đã mài giũa kỹ năng của mình thông qua việc lập kế hoạch sự kiện, tình nguyện hoặc tham gia vào các dự án nhóm. Có khả năng họ cũng thích các khóa học như nói trước đám đông và tranh luận.
 

"Công việc của tôi là quản lý các khoản tài trợ học tập sớm và chỉ đạo nhân viên của các chương trình giáo dục sớm cho Học khu Cypress. Tôi làm việc vào buổi sáng để chào đón trẻ em và gia đình, đảm bảo các lớp học đã sẵn sàng cho nhân viên. Tôi làm việc để đảm bảo chương trình giảng dạy và tầm nhìn của học khu cho chương trình được thực hiện bởi các nhân viên. Tôi huấn luyện và đào tạo các giáo viên và nhân viên hỗ trợ giảng dạy về nền tảng học tập mầm non và làm việc để củng cố khoảng cách thành tích mà chúng ta thấy ở một số nhóm dân cư. Tôi hỗ trợ giáo viên khi cần thiết trong lớp học, làm việc với học sinh, giúp đỡ những thách thức về hành vi và nói chuyện với phụ huynh. Tôi đưa phụ huynh đi tham quan các trung tâm và tổ chức các hội thảo giáo dục phụ huynh về các chủ đề khác nhau. Tôi chuẩn bị và gửi báo cáo cho các cơ quan tiểu bang và liên bang và thực hiện rất nhiều việc lưu trữ hồ sơ ". Pamela Glasell, Giám đốc Chương trình, Học tập Sớm, Học khu Cypress