Quản lý phòng hòa nhạc

Lịch làm việc

• Quản lý phòng hòa nhạc có lịch trình bận rộn thường liên quan đến làm việc đêm khuya, cuối tuần và ngày lễ. Các nhà hát lớn hơn thường cung cấp công việc toàn thời gian, trong khi các địa điểm nhỏ hơn có thể chỉ cần một người quản lý bán thời gian, tùy thuộc vào tần suất các sự kiện được tổ chức. 

Nhiệm vụ tiêu biểu

• Hỗ trợ tìm kiếm và liên hệ với các nghệ sĩ, người quản lý hoặc công ty quản lý tài năng và sắp xếp hợp đồng
• Giám sát và điều phối các chương trình hòa nhạc và đặt chỗ
• Phối hợp với các nhà quản lý nhân sự và nhạc sĩ của dàn nhạc, khi cần thiết, để đảm bảo họ có mọi thứ họ cần
• Đóng vai trò liên lạc giữa các nhạc sĩ và đội ngũ sân khấu
• Phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo thiết bị phù hợp được lập ngân sách và mua sắm, bao gồm thêm dụng cụ, ghế, giá đỡ, ánh sáng sân khấu, v.v.
• Giám sát việc giao thiết bị và tài sản sản xuất 
• Gọi bộ chỉnh nhạc cụ, khi cần thiết
• Có sẵn trong tất cả các buổi diễn tập, thiết lập và xé nhỏ
• Làm việc với các đạo diễn hoặc nhạc trưởng để sắp xếp thiết lập thành viên dàn nhạc
• Sắp xếp thẻ đậu xe cho tất cả các nhạc sĩ
• Giúp lên lịch thử giọng và đặt trước không gian thử giọng
• Đảm bảo dàn nhạc và các sự kiện hòa nhạc khác được thực hiện hiệu quả và không gặp vấn đề gì
• Đào tạo và quản lý sân khấu, bao gồm cả biên chế. Lên lịch chạy khô cho đội ngũ sân khấu và âm thanh
• Đào tạo và giám sát nhân viên và tình nguyện viên như người bán vé, người chào đón và người dẫn đường
• Lên kế hoạch trước cho các trường hợp khẩn cấp, bao gồm thương tích, cấp cứu y tế, hỏa hoạn hoặc các trường hợp khác có thể phát sinh
• Giám sát việc lưu trữ và chăm sóc đúng cách các dụng cụ và thiết bị
• Bảo trì chìa khóa cho tất cả các cửa ra vào và làm quen với các hoạt động điện, HVAC và hệ thống ống nước  
• Kiểm tra phòng hòa nhạc để đảm bảo nó sạch sẽ và an toàn trước khi khóa
• Phục vụ như một người quản lý cơ sở chung giám sát nhân viên bảo trì, người gác cổng và người dọn dẹp 
• Làm việc với những người buôn bán có liên quan để cải tạo và khôi phục địa điểm, khi cần thiết

Trách nhiệm bổ sung

• Đánh giá bất kỳ nhu cầu sản xuất đặc biệt nào
• Thu thập tiểu sử người biểu diễn và ảnh quảng cáo
• Quản lý lịch các sự kiện sắp tới để công chúng xem
• Giúp quảng cáo sự kiện và đảm bảo doanh số bán hàng
• Đảm bảo vé comp (miễn phí) được cung cấp cho các nhạc sĩ cho khách của họ khi cần
• Phục vụ trong các ủy ban để xem xét các ý tưởng hiệu suất
• Gặp gỡ các khách hàng bên ngoài quan tâm muốn thuê địa điểm
• Xây dựng chính sách sử dụng địa điểm và đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn 
• Đảm bảo lối thoát hiểm được đánh dấu rõ ràng và không bị cản trở 
• Giúp phối hợp hành động của nhân viên an ninh, khi cần thiết

Kỹ năng mềm

• Khả năng đa nhiệm
• Ý thức về ngân sách 
• Định hướng chi tiết
• Cảm
• Kỹ năng giám sát tuyệt vời 
• Cực kỳ có tổ chức
• Linh hoạt 
• Định hướng mục tiêu
• Sáng kiến
• Phương pháp 
• Tinh ý
• Kiên nhẫn
• Đúng giờ 
• Tập trung vào an toàn
• Phán đoán và ra quyết định đúng đắn
• Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ 
• Quản lý thời gian 

Kỹ năng kỹ thuật

• Khả năng nâng ~ 50 lbs
• Kiến thức về âm nhạc cổ điển, vai trò người chơi và nhạc cụ
• Kiến thức về các sự kiện sản xuất trực tiếp
• Quen thuộc với quảng cáo và tiếp thị trong ngành công nghiệp giải trí 
• Kỹ năng máy tính và CNTT cơ bản, bao gồm kiến thức về thiết bị nghe nhìn
• Hiểu biết chung về quản lý cơ sở vật chất và các giao thức khẩn cấp / an toàn, bao gồm các quy định của địa phương, tiểu bang và liên bang 
• Sơ cứu và hô hấp nhân tạo
• Hiểu biết về các tiện ích và hợp đồng giải trí

• Các phòng hòa nhạc công cộng và tư nhân và các địa điểm liên quan, bao gồm cả những nơi được duy trì trong khuôn viên trường đại học

Người quản lý phòng hòa nhạc có một danh sách lớn các nhiệm vụ phải thực hiện, và hầu hết trong số họ hầu như không được biết đến bởi các nhạc sĩ và khách mời. Vì vậy, công việc khó khăn của họ đôi khi có thể không được chú ý. Mặc dù họ có thể không nhận được nhiều sự đánh giá cao của công chúng cho những nỗ lực của họ, nhưng công việc của họ vẫn rất quan trọng để đảm bảo rằng các buổi hòa nhạc và các sự kiện khác diễn ra mà không gặp trở ngại! 

Với hàng triệu điều nhỏ nhặt có thể xảy ra, họ phải là những nhà hoạch định tổng thể có thể thấy trước và giảm thiểu bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào. Chúng có thể bao gồm từ các vấn đề hậu cần (chẳng hạn như không có đủ ghế cho các thành viên dàn nhạc) đến các vấn đề nhân sự (như không có dự phòng trong trường hợp thành viên đội chiếu sáng bị ốm). 

Do các buổi diễn tập, chuẩn bị hội trường, và các hoạt động dọn dẹp và dọn dẹp, thời gian cho công việc này có thể dài và thất thường, với nhiều đêm muộn và công việc cuối tuần!

Một trong những điều lớn nhất tác động đến ngành công nghiệp sự kiện trực tiếp trong những năm gần đây là Covid-19. Cách xa xã hội, yêu cầu đeo khẩu trang và trong một số trường hợp, bằng chứng về việc tiêm chủng đã thay đổi cách các địa điểm đặt chỗ ngồi. Trong khi các giao thức đó đã được nới lỏng ở một mức độ nào đó, các biến thể Covid vẫn tiếp tục gây khó khăn cho xã hội và một số địa điểm tiếp tục thực hiện các biện pháp phòng ngừa để giúp ngăn chặn sự lây lan của vi trùng. 

Một xu hướng khác là sự thất vọng đang diễn ra với các đại lý mua chỗ ngồi và cung cấp vé với giá tăng đáng kể. Các nghệ sĩ và người xem hòa nhạc cũng đang tập hợp để yêu cầu nhiều quy định hơn để ngăn chặn hành vi không lành mạnh nhưng cực kỳ phổ biến này. Mặc dù Quản lý Phòng hòa nhạc không thể làm gì nhiều về điều đó, nhưng họ có thể tham gia điệp khúc để chống lại các đại lý.

Quản lý phòng hòa nhạc không nhất thiết phải có nền tảng âm nhạc, nhưng họ thường có kinh nghiệm làm việc đằng sau hậu trường với các sản phẩm sân khấu. Họ có thể thích giúp đỡ với tư cách là trợ lý ánh sáng hoặc tay sân khấu cho các vở kịch và buổi hòa nhạc của trường tại các khán phòng địa phương. 

Nhiều người có nhiều nền tảng hơn về quản lý cơ sở vật chất. Họ có thể đã làm thư ký hoặc quản trị viên văn phòng có nhiệm vụ phụ trợ bao gồm trách nhiệm xung quanh tòa nhà của họ. Họ có thể đã được chọn vì sự chú ý của họ đến từng chi tiết và mức độ trách nhiệm cao — những đặc điểm có thể được chọn khi còn trẻ!