Nhà lưu trữ

Các nhà lưu trữ thường làm như sau:

• Chứng thực, thẩm định tài liệu lịch sử, tài liệu lưu trữ
• Bảo quản, bảo quản tài liệu, đồ vật
• Tạo và quản lý một hệ thống để duy trì và bảo quản hồ sơ điện tử
• Tổ chức và phân loại tài liệu lưu trữ
• Bảo vệ hồ sơ bằng cách tạo bản sao phim và kỹ thuật số
• Chỉ đạo nhân viên giúp sắp xếp, trưng bày và duy trì các bộ sưu tập
• Thiết lập và quản lý các hướng dẫn chính sách liên quan đến quyền truy cập công khai vào tài liệu
• Tìm và có được tài liệu mới cho kho lưu trữ của họ

Người phụ trách, kỹ thuật viên bảo tàng và người bảo quản thường làm như sau:

• Mua lại, lưu trữ và triển lãm các bộ sưu tập
• Chọn chủ đề và thiết kế của triển lãm
• Thiết kế, tổ chức và thực hiện các tour du lịch và hội thảo cho công chúng
• Tham dự các cuộc họp và các sự kiện dân sự để quảng bá tổ chức của họ
• Làm sạch các đồ vật như dụng cụ cổ, tiền xu và tượng
• Chỉ đạo và giám sát nhân viên giám tuyển, kỹ thuật và sinh viên
• Lập kế hoạch và tiến hành các dự án nghiên cứu đặc biệt

Các nhà lưu trữ bảo quản các tài liệu và hồ sơ quan trọng hoặc có ý nghĩa lịch sử. Họ phối hợp các chương trình giáo dục và tiếp cận cộng đồng, chẳng hạn như các chuyến tham quan, bài giảng và các lớp học. Họ cũng có thể làm việc với các nhà nghiên cứu về các chủ đề và vật phẩm liên quan đến bộ sưu tập của họ.

Một số nhà lưu trữ chuyên về một thời đại lịch sử cụ thể để họ có thể hiểu rõ hơn về các hồ sơ từ thời kỳ đó. Các nhà lưu trữ thường làm việc với các hình thức tài liệu cụ thể, chẳng hạn như bản thảo, hồ sơ điện tử, trang web, ảnh, bản đồ, hình ảnh chuyển động hoặc bản ghi âm.

Các giám tuyển, cũng có thể là giám đốc bảo tàng, dẫn đầu việc mua lại, lưu trữ và triển lãm các bộ sưu tập. Họ đàm phán và ủy quyền mua, bán, trao đổi và cho mượn các bộ sưu tập. Họ cũng có thể nghiên cứu, xác thực, đánh giá và phân loại các mục trong một bộ sưu tập.

Người phụ trách thường thực hiện các nhiệm vụ hành chính và giúp quản lý các dự án nghiên cứu của tổ chức của họ và các chương trình giáo dục liên quan. Họ có thể đại diện cho tổ chức của họ trên các phương tiện truyền thông, tại các sự kiện công cộng và tại các hội nghị chuyên nghiệp.

Trong các tổ chức lớn, một số giám tuyển có thể chuyên về một lĩnh vực cụ thể, chẳng hạn như thực vật học, nghệ thuật hoặc lịch sử. Ví dụ, một bảo tàng lịch sử tự nhiên lớn có thể sử dụng những người phụ trách riêng biệt cho các bộ sưu tập chim, cá và động vật có vú.

Trong các tổ chức nhỏ, một người phụ trách có thể chịu trách nhiệm cho nhiều nhiệm vụ, từ chăm sóc các bộ sưu tập đến chỉ đạo các công việc của bảo tàng.

Kỹ thuật viên bảo tàng, những người có thể được gọi là người chuẩn bị, đăng ký hoặc chuyên gia sưu tập, chăm sóc và bảo vệ các đối tượng trong các bộ sưu tập và triển lãm của bảo tàng.

Những người chuẩn bị tập trung vào việc chuẩn bị sẵn sàng các vật phẩm trong bộ sưu tập bảo tàng để trưng bày hoặc lưu trữ. Ví dụ, họ có thể làm khung và thảm cho tác phẩm nghệ thuật hoặc lắp giá treo để hỗ trợ các đối tượng. Họ cũng giúp tạo ra các cuộc triển lãm, chẳng hạn như bằng cách xây dựng các trường hợp triển lãm, lắp đặt các mặt hàng và đảm bảo ánh sáng thích hợp. Và họ vận chuyển các mặt hàng và chuẩn bị chúng để vận chuyển.

Các chuyên gia đăng ký và sưu tập giám sát hậu cần mua lại, chính sách bảo hiểm, quản lý rủi ro và cho mượn các hiện vật đến và đi từ bảo tàng để triển lãm hoặc nghiên cứu. Họ lưu giữ hồ sơ chi tiết về các điều kiện và vị trí của các hiện vật được trưng bày, lưu trữ hoặc được vận chuyển đến một bảo tàng khác. Họ cũng duy trì và lưu trữ bất kỳ tài liệu nào liên quan đến các đối tượng.

Những nhân viên này cũng có thể trả lời các câu hỏi từ công chúng và giúp các giám tuyển và các học giả bên ngoài sử dụng các bộ sưu tập của bảo tàng.

Người bảo quản xử lý, bảo quản, xử lý và lưu giữ hồ sơ của các hiện vật, mẫu vật và tác phẩm nghệ thuật. Họ có thể thực hiện nghiên cứu lịch sử, khoa học và khảo cổ học đáng kể. Họ ghi lại những phát hiện của họ và xử lý các vật phẩm để giảm thiểu sự hư hỏng hoặc khôi phục chúng về trạng thái ban đầu. Người bảo quản thường chuyên về một vật liệu hoặc nhóm đối tượng cụ thể, chẳng hạn như tài liệu và sách, tranh vẽ hoặc hàng dệt.

Một số nhà bảo quản sử dụng tia X, thử nghiệm hóa học, kính hiển vi, đèn đặc biệt và các thiết bị và kỹ thuật phòng thí nghiệm khác để kiểm tra các vật thể, xác định tình trạng của chúng và quyết định cách tốt nhất để bảo quản chúng. Họ cũng có thể tham gia vào các chương trình tiếp cận cộng đồng, các chủ đề nghiên cứu trong chuyên ngành của họ và viết bài cho các tạp chí học thuật.

Kỹ năng phân tích. Các nhà lưu trữ, giám tuyển, kỹ thuật viên bảo tàng và nhà bảo tồn phải khám phá những chi tiết vụn vặt để xác định nguồn gốc, lịch sử và tầm quan trọng của các đối tượng mà họ làm việc cùng.

Kỹ năng phục vụ khách hàng. Các nhà lưu trữ, giám tuyển, kỹ thuật viên bảo tàng và người bảo quản làm việc thường xuyên với công chúng. Họ phải lịch sự, thân thiện và có thể giúp người dùng tìm tài liệu.

Định hướng chi tiết. Các nhà lưu trữ và kỹ thuật viên bảo tàng phải có khả năng tập trung vào các chi tiết cụ thể vì họ sử dụng và phát triển các cơ sở dữ liệu phức tạp liên quan đến các tài liệu họ lưu trữ và truy cập.

Kỹ năng tổ chức. Các nhà lưu trữ, giám tuyển, kỹ thuật viên bảo tàng và người bảo quản lưu trữ và dễ dàng truy xuất hồ sơ và tài liệu. Họ cũng phải phát triển các hệ thống lưu trữ hợp lý để công chúng sử dụng.

• Kỹ thuật viên bảo tàng và người bảo quản    
• Curators    
• Nhà lưu trữ